Care sunt funcțiile managerului de achiziții?

Practic, nici o singură întreprindere -industriale sau comerciale - nu face fără resurse materiale. Acestea sunt necesare pentru buna funcționare a întregii companii, iar managerul de aprovizionare este responsabil pentru asigurarea disponibilității acestora. Care sunt îndatoririle profesionale ale acestui specialist?

Managerul de achiziții trebuie să asigure disponibilitatea bunurilor necesare pentru vânzare, materiile prime pentru producție, materialele pentru prestarea serviciilor.

În parte, poate să-și îndeplinească funcțiile de depozitexistă o cunoaștere a stării stocurilor de depozit, se ține evidența recepției și emiterii. Cu toate acestea, în majoritatea întreprinderilor moderne, managerul de aprovizionare este responsabil nu numai pentru disponibilitate, ci și pentru furnizare. El trebuie să găsească parteneri fiabili, de la care firma va achiziționa bunuri sau materii prime la prețuri accesibile. Trebuie să fie conștient de nevoile și productivitatea întreprinderii. În unele companii, managerul de cumpărare funcționează și ca cumpărător (cumpărător). Adică, el nu doar caută furnizori, ci întreține și întreaga procedură de susținere materială a întreprinderii, de la calcularea cerințelor la gestionarea depozitului.

Instrucțiunile managerului achizițiilor sunt întocmiteindividual, în funcție de industrie și de numărul de personal. În întreprinderile mari, există mai mulți specialiști, fiecare responsabil pentru un anumit grup de bunuri. De exemplu, una se referă doar la materii prime, cea de-a doua cu materiale de birou. Al treilea este responsabil pentru întreținere: disponibilitatea de săpun, produse de curățat, ceai, cafea și

de asemenea, aparatele de uz casnic. Contabilitatea, service-ul în garanție, amortizarea, inventarul, amortizarea pot fi, de asemenea, parte din îndatoririle sale.

Managerul de aprovizionare este, de asemenea, responsabil pentrufurnizarea de bunuri de calitate. Aceasta este procedura de plângere, tratamentul căsătoriei, întârziere, transportul poate fi, de asemenea, incluse în sarcinile sale. Mai mult decât atât, o astfel de persoană trebuie să aranjeze în mod corect orice afacere: faceți factura la plata (sau transfer la departamentul de contabilitate pentru plata), a pus cererea de a semna ordinul. Managerul de achiziții, ale căror responsabilități depind în primul rând de industrie și scara de producție și volumul schimburilor comerciale, trebuie să monitorizeze și disponibilitatea produselor în stoc continuu. Această funcție este deosebit de importantă pentru întreprinderile industriale. Orice simplu este o pierdere imensă pentru firmă. Manager de cumpărare ar trebui să asigure prezența sau furnizarea neîntreruptă de materii prime, precum și, de exemplu, piese de schimb sau consumabile. Acest specialist a fost în contact cu toate departamentele - atât în ​​contabilitate și supravegherea directă a, și cu magaziniere, drivere, expeditorii de marfă. În afara întreprinderii este una dintre primele persoane care comunică cu furnizorii și contractorii, prin urmare, extrem de important ca el a fost capabil să mențină relații bune și să negocieze competent.

Dacă o întreprindere este angajată în import, un astfel de specialist poate fi obligat să cunoască o limbă străină și principiile de transport internațional și de vămuire a mărfurilor.

Cunoașterea programelor pe calculator nu ar trebui să fielimitată doar la aplicațiile de birou. Este de dorit ca un astfel de specialist să poată lucra cu documente contabile și documente de transport. Managerul de aprovizionare este una dintre pozițiile cheie ale firmei. Acest specialist are o mare responsabilitate pentru a asigura performanța adecvată a întreprinderii.

</ p>>