/ / Descrierea postului funcționarului: drepturi și îndatoriri

Descrierea postului funcționarului: drepturi și îndatoriri

Funcționarul organizației se referăpersonalul tehnic. Cerințele de calificare pentru acest post presupun prezența unei învățământ secundar profesional sau general secundar. Pentru a-ți îndeplini sarcinile, este suficient să te antrenezi pe un program special de instruire. Descrierea postului de funcționar nu necesită experiență profesională. Numirea și demiterea se face, de obicei, prin ordinul șefului organizației.

Pentru a îndeplini funcția de grefiertrebuie să cunoască documentele normative și metodice, actele locale ale organizației și să fie familiarizați cu ordinele și ordinele de bază ale conducerii. În plus, trebuie să aibă cunoștințe despre structura organizațională, specializarea și profilul întreprinderii, schema fluxurilor de documente și să cunoască afacerile de arhivă.

Angajatul trebuie să respecte regulileregulamentele interne ale muncii, să aibă informații cu privire la calendarul de depunere, ordinea de înregistrare a acestora, să se aplice în activitatea lor formele și standardele de documente administrative unificate, precum și să cunoască regulile și reglementările de protecție a muncii. În plus, este necesar să se poată lucra cu mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații, care sunt utilizate în managementul documentelor.

Sarcinile unui grefier includ:

- executarea lucrărilor privind gestionarea documentelor cu tehnologie avansată și echipamente, tehnici și metode de punere în aplicare sale avansate;

- recepția, prelucrarea, înregistrarea și înregistrarea datelor interneși corespondența de intrare. Grefierul trebuie să trimită scrisori și alte documente spre examinare directorului sau subdiviziunilor structurale și să aducă documentele completate în afacerile organizației;

- primirea, inregistrarea, inregistrarea, pregatirea pentru trimiterea si expedierea corespondentei de afaceri la adresa adresata, plasarea copiilor de control in treburile intreprinderii;

- păstrarea înregistrărilor privind mișcarea internă, de ieșire șicorespondența de afaceri primită, afișarea informațiilor relevante în documentația de control (cărți, cărți, jurnale) și baze de date de documentație;

- punerea în aplicare a sistematizării și stocării actuale a documentelor, emiterea lor pentru utilizare temporară, asigurarea siguranței cazurilor, monitorizarea returnării la timp.

Descrierea postului de funcționar îl obligă să facă munca de a crea și de a îmbunătăți sistemele de căutare și de ajutor care oferă o căutare rapidă și convenabilă a documentelor.

Grefierul se pregătește să transfere șitrimite documente și materiale în arhivă, compilează inventarele cazurilor trimise pentru stocare. Angajatul trebuie să interacționeze cu colegii pentru a asigura cea mai mare eficiență a activității, precum și pentru a efectua diverse instrucțiuni și instrucțiuni ale administrației.

Descrierea postului de funcționar conține informații despre drepturile angajatului.

El are dreptul să apeleze la administrație cupropuneri care vizează îmbunătățirea fluxului de lucru. Funcționarul ia decizii informate cu privire la activitățile de gestionare a documentelor. El poate participa la evenimente de protocol, unde discută aspecte ale activității sale și alte aspecte legate de organizarea gestionării documentelor.

Descrierea postuluisecretarul-secretar permite angajatului să solicite directorilor responsabili întoarcerea documentelor emise anterior și, dacă este necesar, să le facă memento-uri corespunzătoare.

Funcționarul este responsabil pentruîncălcarea organizării circulației documentelor, neîndeplinirea sarcinilor oficiale în limitele competenței sale. Descrierea postului de funcționar îl interzice să dezvăluie informații care constituie un secret comercial, precum și utilizarea autorității acordate în alte scopuri și în scopuri personale.

</ p>>
Citește mai mult: