/ / Descrierea postului secretarului-referent: drepturi și îndatoriri

Descrierea postului secretarului-referent: drepturi și îndatoriri

Secretarul-referent se referă la categoriespecialiști. Această poziție poate fi ocupată de persoane care au o educație secundară superioară sau specială și o experiență de muncă de peste un an. Fără o întâlnire, numirea se face atunci când trec cursuri speciale.

Descrierea postului de secretar-referentspune că angajatul este subordonat directorului, iar în activitatea lor ar trebui să fie ghidată de lege, statutele, managementul ordinelor, materiale normative și metodologice cu privire la birou, prevederile subdiviziuni ale întreprinderii, și altele.

Descrierea postului de secretar indică faptul că,că respectivul expert ar trebui să cunoască o direcție de activitate și structură a organizației, un nume de șef al diviziilor, organe superioare și organizații partenere. Referentul trebuie să aibă cunoștințe despre proiectarea documentelor de management, să cunoască metodologia și documentația normativă pentru desfășurarea activității de birou, tastarea, fundamentele esteticii și eticii, legislația muncii, comunicarea de afaceri.

Un angajat ar trebui să poată folosi computerul șialte echipamente de birou, să lucreze într-un mediu Windows, să folosească poșta electronică și Internetul, echipamente de birou și comunicații, să efectueze negocieri de afaceri și proiecte de ordine, scrisori de afaceri și procese-verbale ale întâlnirilor.

Instrucțiunea oficială a Secretarului se atribuiefuncțiile serviciilor de referință de informare, menținerea evidențelor și documentației personalului (gestionarea cărților de muncă, formularea contractelor de muncă, călătorii de afaceri etc.), suportul organizațional și documentația pentru activitatea de conducere.

Secretarul-referent trebuie să se înregistreze,să ia în considerare, să accepte documentele, să exercite controlul asupra execuției lor, să asigure stocarea acestora. De asemenea, monitorizează calitatea și corectitudinea pregătirii și pregătirii, aprobării și aprobării documentelor care sunt oferite spre semnare, executarea instrucțiunilor de la conducere, măsuri pentru calitatea și executarea în timp util a ordinelor și instrucțiunilor.

Descrierea postului de secretar-referentîl instruiește să pregătească întâlniri, să întocmească și să păstreze înregistrări, să primească vizitatori, să mențină documentația personalului, să efectueze operațiuni de copiere și scriere, să efectueze misiuni de gestionare, să selecteze documente pentru distrugere sau stocare arhivă.

Descrierea postului de secretar al șefuluiEa îi dă dreptul de a revizui documentele și direcția de specialiști și manageri ai organizației lor. Examinator poate cere șefilor de departamente ale rapoartelor de progres și explicații privind nerespectarea în perioada de sarcini și comisioane cap. Secretarul are dreptul de a solicita revizuirea documentelor din interpreții, în cazul în care sunt proiectate în mod corespunzător; în limitele competenței lor, documente de gestionare. Recenzorul transmite șefului propunerii îmbunătățirea suportului de documentare și îmbunătățirii metodelor de lucru managerial. El poate lucra cu documente care reprezintă secrete comerciale. În plus, acest specialist poate solicita crearea condițiilor normale pentru a-și îndeplini atribuțiile.

Descrierea postului de secretar indică faptul că,că el este responsabil pentru depozitarea necorespunzătoare a documentelor, înregistrarea și păstrarea documentelor neglijente, divulgarea informațiilor care conțin secrete comerciale și care are o clasificare a secretului, îndeplinirea prematură și neclară a îndatoririlor de către birou.

</ p>>
Citește mai mult: