/ / Descrierea postului: Asistent șef al Organizației

Descrierea postului: Asistent al șefului organizației

Organizație mare - probleme mari. Șeful corporației nu va avea timp oriunde, chiar cu ajutorul deputaților. Pentru a planifica ziua în mod corespunzător, nu uitați nimic, distribuiți și controlați lucrarea, managerul are nevoie de un asistent. Ce face un angajat în această poziție, ce ar trebui să știe și să știe?

Șef adjunct: rolul său în organizație

Urmărind logica clasificatorului de ocupații,aprobat la nivel de stat, directorul asistent aparține categoriei de manageri, deoarece supraveghează aproape toate problemele care țin de competența primei persoane.

director de asistență pentru descrierea postului

În același timp, unele organizații interpreteazăfuncția de asistent manager ca administrator, manager sau secretar: primele două funcții implică funcții organizatorice și administrative, a treia - prezentare și auxiliar. Clasificatorul de profesii clasifică aceste tipuri de muncă în diferite categorii - specialiști, angajați tehnici, dar clasifică doar un asistent ca manager.

Cum se determină condițiile de muncă?

Recrutarea unui manager asistent sauSecretar, organizația ar trebui să stabilească statutul, drepturile și responsabilitățile angajatului, deoarece afectează cerințele pentru nivelul educațional, calificările și experiența candidatului.

Descrierea postului asistent organizație

  • Este suficient pentru secretarul recepționerului să aibă o educație secundară completă, iar solicitantul este instruit în etichetă și tehnici de lucru cu echipamente de birou direct la locul de muncă.
  • Administratorul trebuie să aibă cel puțin o diplomă de licență, să aibă aptitudini organizatorice și un caracter energetic și să aibă, de asemenea, o experiență de lucru în funcție de cerințele corporative.
  • Managerul, ca reprezentant al profesioniștilor, necesită educația unui învățământ superior absolut complet, experiența de lucru nu este necesară, dar compania stabilește acest standard la discreția sa.
  • Manager adjunct. Această poziție implică aceleași cerințe de calificare ca și pentru un manager: o învățământ superior complet, o experiență de lucru în specialitate de cel puțin 2 ani. Probabil, veți avea nevoie de caracteristici personale speciale ale solicitantului și, eventual, de formare avansată.

Care este descrierea postului?

Managerul asistent, fiind oficial,trebuie să acționeze în cadrul drepturilor lor funcționale și să îndeplinească pe deplin funcțiile prescrise. Cu toate acestea, chiar fără a fi capul, angajatul este obligat să-și îndeplinească sarcinile de serviciu cu bună-credință și la timp.

Ordinea angajării nu conțineo prezentare detaliată a acestor competențe, iar în cazul unui contract, lista funcțiilor nu este întotdeauna exhaustivă. Pentru a evita discrepanțele în stabilirea termenilor de referință ai unui angajat, descrierea postului asistentului șefului organizației ar trebui să conțină îndatoriri detaliate, drepturi pe care le are, precum și o măsură de responsabilitate pentru încălcarea contractului de muncă, reglementări interne de muncă, daune angajatorului etc.

Asistent manager personal

Descrierea postului asistent compilat de cătreun eșantion de instrucțiuni similare pentru un manager sau adjunctul acestuia, cu excepția unor funcții prioritare de planificare strategică și de gestionare. Probabil, asistentul nu va fi, de asemenea, însărcinat cu admiterea și concedierea salariaților, dreptul de a dispune de activele financiare ale societății, eliberarea împuternicirilor și alte competențe care îi aparțin personalului.

Descrierea postului asistent manager de eșantion

Cu toate acestea, legislația vă permite să delegețiorice funcție a unui angajat de încredere, cu condiția să aibă suficientă calificare, cunoștințe, experiență și autoritate pentru a rezolva astfel de probleme. Este important să emități în mod corespunzător puterile angajatului - prin ordin sau împuternicire.

În același timp, descrierea postului de asistent manager al întreprinderii ar trebui să reflecte activitatea desfășurată de el.

Secțiuni tipice

Structura descrierii postului este consacrată înde stat și cuprinde toate cerințele de bază pentru angajat și nuanțele poziției, precum și locul în structura organizatorică a organizației.

asistent manager de întreprindere pentru descrierea postului

Descrierea postului "Asistent manager", ca oricare altul, ar trebui să includă următoarele părți:

  1. Condiții generale. Specifică procedura de admitere și concediere, subordonarea, procedura de înlocuire a unui angajat.
  2. Funcțiile muncii. Una dintre cele mai importante secțiuni care trebuie reflectate în detaliu.
  3. Drepturile acordate angajatului.
  4. Limitele răspunderii pentru încălcări.
  5. Calificare, experiență profesională, nivel educațional.
  6. Ce ar trebui să știe angajatul în această funcție?
  7. Relația dintre el și alte părți ale organizației.

Aceste secțiuni nu pot fi tăiate, dar este permisă extinderea și adăugarea elementelor necesare.

Descrierea postului: Assistant Manager: Sample

Asistent manager Descrierea postului de asistent

Aprobat de:

Director (numele organizației)

o semnătură

(Numele complet)

data aprobării

Descrierea postului "Assistant Manager"

1. Condiții generale

1.1. Categoria profesională "Managerii".

1.2. Acceptat și eliberat din funcție prin ordin al directorului.

1.3. Prezentare: direct la director.

2. Funcții

Asistent manager:

2.1. Coordonează activitatea departamentelor, secțiilor și altor departamente ale întreprinderii în conformitate cu instrucțiunile, rezoluțiile și ordinele directorului.

2.2. Ține evidența termenelor limită pentru executarea ordinelor de control ale directorului de către unitățile structurale.

2.3. Pregătește un plan de lucru pentru director în următoarea zi lucrătoare și le oferă în timp util managerului.

2.4. Organizează și controlează activitatea clericală la întreprindere, verifică respectarea cerințelor legii.

2.5. Oferă contabilitatea și înregistrarea tuturor împuternicirilor emise de director.

2.6. Gestionați funcționarii și controlați rezultatele activităților acestora.

Supliment în funcție de nevoile unei anumite organizații și poziții de profil.

3. Puteri

Managerul asistent are dreptul să:

3.1. Familiarizați-vă cu deciziile luate asupra întreprinderii.

3.2. Participați la întâlniri de conducere.

Supliment în funcție de nevoile unei anumite organizații și poziții de profil.

4. Responsabilitatea

Managerul asistent este responsabil:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor prevăzute de prezenta instrucțiune, ordinele și ordinele directorului, legislația actuală care guvernează activitățile întreprinderii.

4.2. Pentru lipsa controlului asupra activităților angajaților subordonați.

4.3. Pentru divulgarea informațiilor cu acces limitat.

Supliment în funcție de nevoile unei anumite organizații și poziții de profil.

5. Calificarea

Managerul asistent trebuie să aibă o educație completă completă, o experiență de lucru specializată de cel puțin 2 ani.

6. Trebuie să știe

Legislația actuală, Carta, Contractul de negociere colectivă (indicați ce acte și norme ar trebui să știe angajatul).

7. Interacțiunea

Este indicat cu cine și în ce probleme colaborează managerul asistent.

Acordat de:

Șeful Resurselor Umane

semnătură

(Numele complet)

Consilier juridic

semnătură

(Numele complet)

familiar:

o semnătură

(Numele complet)

manager de proiect asistent de descriere a jobului

Competențe specifice ale unui asistent manager de proiect

Se presupune că managementul de proiect -poziția este temporară, respectiv, iar asistentul își asumă anumite obligații până la finalizarea proiectului. Responsabilitățile sale funcționale vor depinde de specificul și tema proiectului, precum și de necesitățile organizației specifice.

directorul general al asistentului de descriere a postului

Descrierea postului Asistent managerproiectul va fi mai specializat în funcții, dar cu colorare administrativă și organizațională. Taxele model pentru această poziție pot fi găsite în carnetul de referință pentru calificare și apoi finalizate în situația respectivă.

Sunt diferite atribuțiile unui director general asistent?

Sfere de atribuții ale asistentului generalDirectorul și directorul adjunct al afacerilor generale vor fi diferite. Desigur, în al doilea caz, autoritatea va fi mai concentrată, deoarece șeful afacerilor generale nu este responsabil pentru toate activitățile organizației, ci numai pentru un anumit sector.

Descrierea postului de asistent la șef de probleme generale se face pe baza funcțiilor șefului, care este "asistat". Prin urmare, baza va fi domeniul său de responsabilitate și funcții.

Descrierea postului "Assistant Manager" în acest caz este adecvată ca bază, poate fi respinsă atunci când se elaborează noi documente pentru poziții similare.

</ p>>
Citește mai mult: